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                                                                                                                                                                                    DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD - CONTROL DE EXPORTACIONES Y SANCIONES

    INTRODUCCIÓN

    Esta es una traducción que se facilita para su comodidad. El texto jurídicamente vinculante es la versión inglesa que se encuentra en https://shop.assaabloy.com/entrance-systems/distribution/en/privacy-center. Cualesquiera incoherencias o diferencias creadas en la traducción no son vinculantes ni tienen efectos legales a efectos de cumplimiento o ejecución. Cualquier persona física o jurídica que confíe en los contenidos traducidos lo hace por su cuenta y riesgo.

    ASSA ABLOY Entrance Systems Distribution AB («ASSA ABLOY») está considerando la posibilidad de establecer o ya ha establecido un acuerdo con la persona jurídica que le facilita esta Declaración de Confidencialidad (la «Empresa») como distribuidor. Antes de entablar una relación comercial, hemos investigado a determinadas personas asociadas con la Empresa a efectos de controles de exportaciones y sanciones. También podremos realizar exámenes adicionales durante nuestra relación comercial. Recibe esta declaración de confidencialidad, ya que su nombre será objeto de dichos exámenes.

    ASSA ABLOY se compromete a proteger sus datos personales. Esta declaración de confidencialidad describe cómo ASSA ABLOY trata y utiliza los datos personales relacionados con usted con el fin de llevar a cabo el control de las exportaciones y la detección de sanciones. También describe cómo puede ponerse en contacto con nosotros si tiene más preguntas sobre nuestro tratamiento de sus datos personales. Si desea saber cómo ASSA ABLOY trata los datos personales que le conciernen para finalidades distintas de las establecidas en esta declaración de confidencialidad, puede visitar https://www.assaabloyentrance.com/es/es/privacy-center

     

    ¿Qué datos personales tratará ASSA ABLOY?

    ASSA ABLOY ha obtenido datos personales relativos a usted en su calidad de:

    • persona de contacto, propietario, miembro del consejo de administración o director de la Empresa;
    • propietario de una empresa conjunta asociada; o 
    • persona de contacto, propietario, miembro del consejo de administración o director del usuario final.

     

    Los datos personales se han obtenido de la Empresa, motores de búsqueda como Google, autoridades gubernamentales y la base de datos de Dow Jones y Credit Safe. 

    Los datos personales recogidos incluyen: 

    • Datos de contacto, como dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, cargo, sexo, nacionalidad, país de residencia, lugar y fecha de nacimiento, fotografías y profesión.

    Si su nombre aparece en alguna de las listas de control de exportaciones y sanciones que comprobamos, también podemos tratar datos personales relativos a condenas e infracciones penales.

    ¿Cómo y por qué utilizará ASSA ABLOY sus datos personales?
    Dado que usted es una persona asociada a la Empresa, ASSA ABLOY tratará sus datos personales con la finalidad de llevar a cabo el control de exportaciones y de sanciones. En la práctica, esto significa que su nombre se cotejará con herramientas de evaluación de riesgos de terceros que incorporan listas de sanciones adoptadas por la UE y la ONU. El tratamiento de sus datos personales por parte de ASSA ABLOY, tal y como se ha descrito anteriormente, es necesario para cumplir con las obligaciones legales derivadas de las leyes aplicables en materia de control de exportaciones y sanciones. También trataremos sus datos personales con la finalidad de documentar el resultado del ejercicio de examen. El tratamiento de sus datos personales para las finalidades anteriores se basa en el interés legítimo de ASSA ABLOY de cumplir con los requisitos normativos aplicables y mitigar el riesgo de terceros. Consideramos que nuestros intereses legítimos para hacerlo prevalecen sobre sus intereses de privacidad. En los casos en que los datos personales relativos a condenas e infracciones penales estén documentados en los resultados, dicho tratamiento se basará en las obligaciones legales de ASSA ABLOY en virtud de las leyes aplicables de control de exportaciones y sanciones.
    Transferencia de datos personales

    ASSA ABLOY podrá transferir sus datos personales a otras empresas del grupo ASSA ABLOY y a proveedores fuera de la UE/EEE. Encontrará información sobre las empresas de nuestro grupo y su ubicación en www.assaabloy.com. Dado que estos países pueden tener un nivel de protección inferior al de la UE/EEE,
    ASSA ABLOY utiliza cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea cuando transfiere datos personales para garantizar un nivel de protección suficiente. Las cláusulas contractuales tipo pueden consultarse en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_es

    Los datos personales que se recogen y conservan son utilizados exclusivamente por empresas del grupo ASSA ABLOY, excepto en los siguientes casos, en los que cedemos los datos a terceros:

    • cuando lo exija la ley,
    • a un comprador o posible futuro comprador de nuestro negocio, o
    • a los proveedores de servicios designados por ASSA ABLOY que presten los servicios necesarios para llevar a cabo el control de exportaciones y el examen de sanciones, así como los servicios asociados.

     

    ASSA ABLOY tomará medidas para proteger todos los datos personales transferidos a dichos terceros, o que hayan sido transferidos a otros países, de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables y según lo indicado anteriormente.

    ¿Durante cuánto tiempo conservará ASSA ABLOY sus datos personales?

    ASSA ABLOY will store the personal data as long as it is necessary to fulfil the purpose for which the data has been collected and any applicable regulatory purposes. This means that ASSA ABLOY will delete your personal data when such data is no longer necessary to ensure compliance with applicable export control and sanctions laws, and no other regulatory requirement to retain the data applies.

    Información y derechos de acceso

    Puede solicitar en cualquier momento la rectificación o supresión de sus datos personales. Tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales de nuestro registro. Tiene derecho a solicitar que se limite el uso de sus datos personales (por ejemplo, si considera que son incorrectos) o que se deje de utilizarlos. Tiene derecho a solicitar los datos personales tratados en un formato de lectura mecánica, que podrá transferir a otro responsable del tratamiento.

    ASSA ABLOY Entrance Systems Distribution AB, número de registro societario 556605-7559, es responsable del tratamiento de sus datos personales, y las solicitudes para ejercer sus derechos según lo indicado anteriormente deberán dirigirse a ASSA ABLOY Entrance Systems Distribution AB, Box 669, SE 261 25 Landskrona, Suecia, en un sobre marcado con «Attn: ASSA ABLOY Entrance Systems Division Data Protection Manager» o mediante un correo electrónico a dpm.entrance@assaabloy.com.

    Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros por correo en la dirección indicada anteriormente. Si tiene alguna objeción o queja sobre la forma en que tratamos sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de la Privacidad sueca («Integritetsskyddsmyndigheten») en https://www.imy.se/.

     
    Esta declaración de confidencialidad se actualizó por última vez el 26 de noviembre de 2024.