Privacy

SEKRETESSMEDDELANDE - EXPORTKONTROLL & SANKTIONSUNDERSÖKNING

INLEDNING

Detta är en översättning som tillhandahålls för din bekvämlighet. Den juridiskt bindande texten är den engelska versionen som finns på Privacy center. Eventuella inkonsekvenser eller skillnader som uppstår i översättningen är inte bindande och har ingen rättslig verkan för efterlevnads- eller verkställighetsändamål. Varje enhet eller individ som förlitar sig på översatt innehåll gör det på egen risk.

ASSA ABLOY Entrance Systems Distribution AB (“ASSA ABLOY”) överväger att ingå eller har redan ingått ett avtal med den juridiska person som ger dig detta integritetsmeddelande (“Bolaget”) som distributör. Innan vi inleder en affärsrelation har vi genomfört kontroller av vissa personer med anknytning till bolaget för exportkontroll- och sanktionsändamål. Vi kan också komma att genomföra ytterligare undersökningar under vår affärsrelation. Du får detta integritetsmeddelande eftersom ditt namn kommer att bli föremål för en sådan granskning.

ASSA ABLOY har åtagit sig att skydda dina personuppgifter. Detta integritetsmeddelande beskriver hur ASSA ABLOY behandlar och använder dina personuppgifter i syfte att genomföra exportkontroll och sanktionsgranskning. Den beskriver också hur du kan kontakta oss om du har ytterligare frågor om vår behandling av dina personuppgifter. Om du vill veta hur ASSA ABLOY behandlar personuppgifter om dig för andra ändamål än de som anges i detta integritetsmeddelande kan du besöka
https://www.assaabloyentrance.com/global/en/privacy-center.

Vilka personuppgifter kommer ASSA ABLOY att behandla?

ASSA ABLOY har erhållit personuppgifter som rör dig i din egenskap av:

Kontaktperson, ägare, styrelseledamot eller direktör i bolaget;
Ägare till JV-partner; eller
Kontaktperson, ägare, styrelseledamot eller direktör hos slutanvändaren.

Personuppgifterna har inhämtats från bolaget, sökmotorer som Google, statliga myndigheter samt Dow Jones och Credit Safes databaser.

De insamlade personuppgifterna omfattar:

Kontaktuppgifter, t.ex. e-postadress, postadress, telefonnummer, befattning, kön, medborgarskap, bosättningsland, födelseort, födelsedatum, fotografier och yrke.

Om ditt namn förekommer på någon av de exportkontroll- och sanktionslistor som vi kontrollerar mot kan vi också komma att behandla personuppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser.

Hur och varför kommer ASSA ABLOY att använda dina personuppgifter?

Eftersom du är en person som är knuten till bolaget kommer ASSA ABLOY att behandla dina personuppgifter i syfte att utföra exportkontroll och sanktionsgranskning. I praktiken innebär det att ditt namn kommer att kontrolleras mot riskbedömningsverktyg från tredje part som innehåller sanktionslistor som antagits av EU och FN. ASSA ABLOYs behandling av dina personuppgifter enligt ovan är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla rättsliga förpliktelser enligt tillämpliga lagar om exportkontroll och sanktioner. Vi kommer också att behandla dina personuppgifter i syfte att dokumentera resultatet av screeningen. Behandlingen av dina personuppgifter för ovanstående ändamål baseras på ASSA ABLOYs berättigade intresse av att följa tillämpliga lagstadgade krav och att minska riskerna för tredje part. Vi bedömer att vårt berättigade intresse av att göra detta väger tyngre än ditt integritetsintresse. I de fall personuppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser dokumenteras i resultaten, baseras sådan behandling på ASSA ABLOYs rättsliga skyldigheter enligt tillämpliga lagar om exportkontroll och sanktioner.

Överföring av personuppgifter

ASSA ABLOY kan komma att överföra dina personuppgifter till andra bolag inom ASSA ABLOY-koncernen och leverantörer utanför EU/EES. Information om våra koncernbolag och var de är belägna finns på www.assaabloy.com. Eftersom dessa länder kan ha en lägre skyddsnivå än den inom EU/EES använder
ASSA ABLOY standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen vid överföring av personuppgifter för att säkerställa en tillräcklig skyddsnivå. Standardavtalsklausulerna finns tillgängliga via följande länk: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_sv

De personuppgifter som samlas in och lagras används uteslutande av bolag inom ASSA ABLOY-koncernen, förutom i följande fall då vi lämnar ut uppgifterna till tredje part:

När så krävs enligt lag,
Till en köpare eller potentiell framtida köpare av vår verksamhet, och/eller
Till tjänsteleverantörer utsedda av ASSA ABLOY som tillhandahåller tjänster som är nödvändiga för att genomföra exportkontroll och sanktionsgranskning och tillhörande tjänster.

ASSA ABLOY kommer att vidta åtgärder för att skydda alla personuppgifter som överförs till sådan tredje part, eller som har överförts till andra länder, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och enligt vad som anges ovan.

Hur länge kommer ASSA ABLOY att lagra dina personuppgifter?

ASSA ABLOY kommer att lagra personuppgifterna så länge det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket uppgifterna har samlats in och eventuella tillämpliga lagstadgade syften. Detta innebär att ASSA ABLOY kommer att radera dina personuppgifter när sådana uppgifter inte längre är nödvändiga för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagar om exportkontroll och sanktioner, och inget annat lagstadgat krav på att behålla uppgifterna gäller.

Informations- och åtkomsträttigheter

Du kan när som helst begära att få dina personuppgifter rättade eller raderade. Du har rätt att begära en kopia av dina personuppgifter från vårt register. Du har rätt att begära att användningen av dina personuppgifter begränsas (t.ex. om du anser att uppgifterna är felaktiga) eller att användningen av dina personuppgifter upphör. Du har rätt att begära ut de personuppgifter som behandlas i ett maskinläsbart format som du har rätt att överföra till en annan personuppgiftsansvarig.

ASSA ABLOY Entrance Systems Distribution AB, organisationsnummer 556605-7559 är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och begäran om att utöva dina rättigheter enligt ovan ska ställas till ASSA ABLOY Entrance Systems Distribution AB, Box 669, 261 25 Landskrona, Sverige i ett kuvert märkt med “Attn: ASSA ABLOY Entrance Systems Division Data Protection Manager” eller skicka ett e-postmeddelande till dpm.entrance@assaabloy.com.

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss via e-post på den adress som anges ovan. Om du har några invändningar eller klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål tillIntegritetsskyddsmyndigheten https://www.imy.se/.

Detta integritetsmeddelande uppdaterades senast den 26 november 2024.